一、健全工作體制，營(yíng)造良好發(fā)展環(huán)境

　　二、完善管理制度，建立檔案工作新機(jī)制

　　三、注重業(yè)務(wù)建設(shè)，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

　　四、加快信息化建設(shè)，提升檔案工作現(xiàn)代化水平

　　1．開通檔案工作專欄。在單位網(wǎng)站上設(shè)立檔案工作專欄，含有組織機(jī)構(gòu)、政策法規(guī)、聲像之窗、榮譽(yù)獎(jiǎng)牌、信息下載、大事記等六大部分。
　　2．實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化。為匯聚分散保存的檔案信息，建立高質(zhì)量的數(shù)字化資源，提供多樣化的檔案服務(wù)，JSSD對(duì)2285件文書檔案、4561卷基建檔案、34件實(shí)物檔案、10卷業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了電子化掃描，對(duì)聲像檔案類照片檔案10216張進(jìn)行刻錄光盤，除會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案外，其他所有檔案均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。檔案數(shù)字化有效地提升了工作效率，并保護(hù)了檔案紙質(zhì)原件。
　　3．檔案軟件再開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。JSSD在檔案管理信息化建設(shè)方面，安裝了檔案專用的檔案信息綜合管理系統(tǒng)，對(duì)已有單機(jī)版系統(tǒng)進(jìn)行再開發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)了檔案管理軟件與公司OA系統(tǒng)無縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)在線歸檔、網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)牡裙δ堋?/span>

　　五、加強(qiáng)開發(fā)利用，提升檔案服務(wù)能力

　　1．開展編研成果。為提高檔案利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案工作由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變，在進(jìn)一步豐富各種檢索工作和檢查手段的同時(shí)，編制了《大事記》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《發(fā)文匯集》《管理制度匯編》《工作總結(jié)計(jì)劃匯編》等常規(guī)性匯編材料，以及《主要道路建設(shè)情況匯編》《ISO9001質(zhì)量管理體系匯編文件》等編研材料。此外，經(jīng)過三次加工的編研有《調(diào)研文件匯編》《員工手冊(cè)》《JSSD五周年成果展示》共28類編研材料，為公司發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)參考基礎(chǔ)。
　　2．舉辦陳列展覽。面積約86平方米的陳列室（榮譽(yù)室），從十個(gè)部分進(jìn)行展出：前言，董/監(jiān)事會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、領(lǐng)導(dǎo)集體、業(yè)務(wù)建設(shè)、榮譽(yù)展示、企業(yè)文化、大事記、機(jī)構(gòu)沿革、愿景。以圖片、文字、實(shí)物等形式，展示了JSSD從無到有的發(fā)展歷程與輝煌成就。
　　2016年3月，國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司副司長(zhǎng)姜延溪一行到JSSD進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對(duì)JSSD檔案工作給予充分肯定。
 

　　成績(jī)屬于過去，未來更需努力。我們將緊緊圍繞企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展，強(qiáng)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化，進(jìn)而為公司辦公自動(dòng)化、管理精細(xì)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保證資本安全提供支撐，為實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展和跨越而不懈努力。